Datenschutzerklärung
1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
In diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Deutschen Golf Verband e.V., Kreuzberger Ring 64, 65205 Wiesbaden(„wir“) im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Webseite und der Erbringung der jeweils von Ihnen gewünschten Dienstleistungen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) beachtet werden.
Als verantwortliche Stelle ergreifen wir alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an uns unter info(at)dgv.golf.de oder der oben genannten Adresse oder kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@dgv.golf.de
2. Verarbeitung von Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Im Übrigen werden nur Daten verarbeitet sofern uns eine Einwilligung von Ihnen vorliegt. Die Datenverarbeitung erfolgt somit entweder auf Grund Art. 6 (1) a) oder b).
Verarbeitung von Daten beim Besuch unserer Homepage
Die Zugriffe auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert und für max. 7 Tage gespeichert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser anfragende Domain und IP Adresse.
Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Verarbeitung von Daten beim Registrierungsprozess
Wir erheben und verarbeitet die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, DGV-Mitglied („Club“) zur Erstellung eines Benutzerkontos sowie zur späteren Anmeldung am DGV-Serviceportal. Zur Authentifizierung Ihrer Person und Freigabe Ihres Benutzerkontos werden Ihr Name und Vorname an den von Ihnen angegebenen Golfclub weitergegeben und mit den dort hinterlegten Daten abgeglichen. Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
Ein gegebenes Einverständnis kann ich jederzeit in der Verwaltung meines Benutzerkontos widerrufen und damit einer künftigen Nutzung meiner Daten widersprechen. Achtung: Ohne eine Einwilligung in die Datenverarbeitung kann keine individuelle Nutzung des DGV-Serviceportals erfolgen. Sie werden in dem Fall nach Erhalt des Widerrufs umgehend über die Löschung ihres Accounts informiert.
Verarbeitung von Daten beim Registrierungsprozess-Newsletter
Für den Newsletterversand können Sie sich ebenfalls registrieren. Sie willigen in dem Fall darin ein, dass wir Ihre angegebene E-Mail-Adresse für die Zusendung von Verbandsinformationen (z.B. Hinweise auf Seminarangebote, Umfragen, Rundschreiben an DGV-Mitglieder usw.) nutzen.
Mit der Anmeldung zu unserem Newsletter wird Ihre IP-Adresse, sowie Datum und Zeit der Anmeldung gespeichert. Dies dient einzig als Nachweis der Überprüfung Ihrer Identität und um zu verhindern, dass mit Ihrer E-Mail-Adresse Missbrauch getrieben wird.
Diese Daten verwenden wir zur Verwaltung des Newsletter-Versandes. Mit Abonnieren des Newsletters willigen Sie in die Nutzung dieser Daten ein. Ihre Daten werden zu keinem anderen Zweck verwendet, insbesondere erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Die Zustimmung kann jederzeit über das persönliche Profil widerrufen werden.
Verarbeitung von Daten beim Registrierungsprozess – Partnerinfo
Sie können sich im Serviceportal für den Versand von DGV-Partnerangeboten registrieren. Sie erhalten dann von uns werbliche Angebote von DGV-Partnern (z.B. über Vorzugskonditionen beim Einkauf von Produkten/Waren für den Einsatz auf Golfanlagen), die auf die von Ihnen angegebene Funktion zugeschnitten sind.
Ihre Zustimmung kann jederzeit über das persönliche Profil widerrufen werden.
Verarbeitung durch Dienstleister
Darüber hinaus, arbeiten wir mit weiteren Unternehmen zusammen. Hierzu gehören Hostingdienstleister (Internet, E-Mail) und Telefondienstleister.
Verarbeitung von Daten bei Teilnahme an Umfragen im Serviceportal
Als registrierter Benutzer können Sie im Serviceportal an einer Vielzahl von verbandsrelevanten Umfragen teilnehmen. Im Rahmen dieser Umfragen werden unter anderem die folgenden Daten abgefragt:
Verarbeitung von Daten bei Teilnahme an Umfragen im Serviceportal
- Ihre Funktion im Golfclub
- Name und Vorname
- E-Mail Adresse
- Telefon Nummer
Bei diesen Angaben handelt es sich um personenbezogene Daten. Sie werden benötigt, um die Qualität der Umfragen sicherzustellen und die getroffenen Antworten einer signifikanten Auswertung zu unterziehen. Zur Auswertung der Umfragen werden die Angaben in einigen Fällen an die Nielsen Sports Deutschland GmbH, Scheidtweilerstraße 17, 50933 Köln, weitergegeben. Solche Umfragen sind entsprechend gekennzeichnet. Der rechtskonforme Umgang mit Ihren Daten ist durch eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung abgesichert.
Die Umfragen selbst finden im Serviceportal mit Hilfe eines Umfragetools des Meinungsforschungsunternehmens SurveyMonkey Europe UC ,2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ireland statt. Die Datenschutzerklärung des Unternehmens finden Sie direkt unter der Umfrage, gekennzeichnet mit einem kleinen Schloss, oder hier: https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy-policy/
Verarbeitung von Daten beim Registrierungsprozess für DGV-Projekte
Für die DGV-Projekte können sich die Mitglieder des DGV anmelden. Dafür werden der Vor- und Nachnahme, die E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer der das Mitglied registrierenden Kontaktperson abgefragt. Diese personenbezogenen Daten sind für die Kontaktaufnahme und Rücksprache in Bezug auf die DGV-Projekte notwendig. Eine Weitergabe erfolgt nur an Dritte, die als Dienstleister im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung Aufgaben des DGV, wie z.B. Versand von Materialien übernehmen.
Eine nachträgliche Änderung der Kontaktdaten kann per E-Mail unter info(at)dgv.golf.de mitgeteilt werden. Die bis dahin hinterlegten Kontaktdaten werden dann umgehend gelöscht.
Verarbeitung von Daten beim Registrierungsprozess im Trainerportal
Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist die Trainingsorganisation. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.
Die Verarbeitung betrifft die folgenden personenbezogenen Daten:
- Ihre E-Mail-Adresse zum Empfang des Zugangspassworts und unregelmäßiger Informationen des DGV-Trainerportals,
- Name und Vorname
Die bei der Registrierung mitgeteilten Angaben werden denjenigen Nutzern des DGV-Trainerportals zugänglich gemacht, mit denen Sie in einem Trainings- oder sonstigen Betreuungsverhältnis stehen. Die Zusendung von Trainings- oder Betreuungsabsprachen erfolgt per E-Mail an die von Ihnen für die Nutzung des DGV-Trainerportals angegebene E-Mail-Adresse.
3. Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Eine Weiterverarbeitung und Auswertung dieser Daten erfolgt nur in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken, zur Fehlerermittlung und zur Ermittlung von Einbruchsverfahren.
Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.
Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.
Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen ( insbesondere im Zusammenhang mit einem Login oder z.B. bei der Individualisierung zu Ausweisbestellungen) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Webseite haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.
Quelle: Auszug aus Datenschutz-Konfigurator von mein-datenschutzbeauftragter.de
4. Reporting-Tool
Diese Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ein Programm zur statistischen Auswertung der bei dem Besuch der Website übertragenen Informationen. Die erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z. B. um Reports über die Aktivität auf der Website zu erstellen, um unser Online-Angebot zu verbessern.
In diesem Zug werden die unter „Verarbeitung von Daten beim Besuch unserer Homepage:“ benannten Daten gespeichert und statistisch ausgewertet.
5. SSL-Verschlüsselung
Unsere Webseite bedient sich einer SSL-Verschlüsselung, wenn es um die Übermittlung vertraulicher oder persönlicher Inhalte unserer Nutzer geht. Diese Verschlüsslung wird zum Beispiel bei sowie bei Anfragen aktiviert, die Sie an uns über unsere Webseite stellen. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.
6. Links
Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nur auf Inhalte unseres Internet-Angebots, nicht jedoch auf Webseiten, welche über externe Links aufgerufen werden können. Wenn wir Links anbieten, bemühen wir uns sicherzustellen, dass auch diese unsere Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.
7. Recht auf Bestätigung
Jede von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person kann eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von ihr verarbeitet werden. Dafür können Sie sich an den bestellten Datenschutzbeauftragten oder den Vorstand wenden.
8. Speicherung, Löschung
Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt auch, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften sprechen gegen eine Löschung, dann tritt an Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung).
Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt zudem, wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Für den Fall, dass die Löschung nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand realisierbar ist, tritt an Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung.
9. Auskunft, Information und Berichtigung
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Auf schriftliche Anfrage informieren wir Sie gerne über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht von uns gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen die Kommunikation über De-Mail oder über den Postweg empfehlen.
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. Wenn wir Ihre Angaben an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese Dritten über Ihre Berichtigung – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
10. Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben das Recht, aus einem der folgenden Gründe eine Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:
- Wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird und wir die Möglichkeit hatten, die Richtigkeit zu überprüfen.
- Wenn die Verarbeitung nicht rechtmäßig erfolgt und Sie statt der Löschung eine Einschränkung der Nutzung verlangen.
- Wenn wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche brauchen.
- Wenn Sie Widerspruch eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen.
11. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten.
12. Widerspruchsrecht, Kontaktmöglichkeit, Beschwerde
Sie können jederzeit Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widerrufen. Auch wenn Sie Fragen zu unserem Datenschutz oder Berichtigungs- und Löschungswünsche in Bezug auf Ihre Daten haben, können Sie uns diese gerne per E-Mail an info(at)dgv.golf.de oder per Post an Deutscher Golf Verband e.V. , Kreuzberger Ring 64, 65205 Wiesbaden senden. Sie sind auch berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
13. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Derjenige kann sich an den bestellten Datenschutzbeauftragten oder den verantwortlichen Vorstand wenden.
14. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
15. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.
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Quelle: Quelle: eRecht24 und Contens.de
Stand: 01.11.2018
